Data Awal
SALDO AWAL STOK
Menu ini digunakan untuk menginput saldo awal barang di semua gudang sesuai dengan cabang masing-masing.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Utility >> Data Awal >> Saldo Awal Stock.
2) Maka akan muncul jendela Saldo Awal Stock.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| Kode Gudang | Klik 2x untuk mengambil kode gudang kemudian klik Open. |
| Kode Barang | Klik 2x untuk mengambil kode barang |
| Qty | Diisi Jumlah Kuantitas barang. |
3) Setelah selesai, klik Close untuk menutupnya.
Cara menginput template excel :
1) Buka folder Template Excel yang telah disediakan di folder Program.
2) Buka template dengan nama STOCK.xlsx, *) nama template ini tidak boleh diubah.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| Kode Gudang | Diisi kode gudang. |
| Kode Pallet | Diisi kode pallet sesuai dengan kode gudang |
| Kode Barang | Diisi kode barang |
| Stock Akhir |
Diisi jumlah Stock |
3) Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan.
Cara import data menggunakan excel:
1) Perlu diperhatikan bahwa proses import ini akan menghapus seluruh data dari menu yang akan diimport datanya.
2) Buka Modul Utility-> Data Awal-> Saldo Awal Stock, maka akan tampil jendela Saldo Awal Stock kemudian klik Excel.
3) Maka muncul jendela Import File Excel, pilih elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file STOCK.xlsx (harus ada di folder Template Excel).
.png)
4) Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan (seluruh data awal stok yang lama akan terhapus) atau No untuk membatalkan.
.png)
5) Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah Proses Data Selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
.png)
6) Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya.
SALDO AWAL PIUTANG
Karena piutang dagang pada aplikasi CDS menggunakan konsep open item, maka nota awal harus diinput per nota tetapi perincian barangnya tidak perlu dimasukkan. Dan satu hal yang harus diperhatikan yaitu tanggal faktur harus dibawah tanggal periode mulai menggunakan program CDS.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Utility >> Data Awal >> Saldo Awal Piutang.
2) Maka akan muncul jendela Saldo Awal Piutang, klik New untuk menambah data.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| No. Faktur | Diisi nomor faktur bisa huruf, angka maupun simbol maksimal 21 karakter. |
| Tanggal | Diisi tanggal faktur |
| Jth. Tempo | Diisi tanggal jatuh tempo faktur. |
| Kode Customer | Klik 2x untuk mengambil kode customer. |
| Kode Salesman | Klik 2x untuk mengambil kode salesman. |
| Kode Divisi | Klik 2x untuk mengambil kode divisi |
| Sisa |
Diisi sisa piutang yang belum dilunasi untuk nomor faktur tersebut. |
3) Setelah selesai, klik Close untuk menutupnya.
Cara menginput template excel :
1) Buka folder Template Excel yang telah disediakan di folder Program.
2) Buka template dengan nama Piutang.xlsx, *) nama template ini tidak boleh diubah.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| No. Faktur | Diisi nomor faktur bisa huruf, angka maupun simbol maksimal 21 karakter. |
| Tanggal | Diisi tanggal faktur, format YYYY-MM-DD. |
| Kode Cust | Klik 2x untuk mengambil kode customer. |
| Kode Salesman | Klik 2x untuk mengambil kode salesman |
| Jatuh Tempo | Diisi tanggal jatuh tempo faktur, format YYYY-MM-DD. |
| Kode Divisi | Klik 2x untuk mengambil kode divisi. |
| Sisa |
Diisi sisa piutang yang belum dilunasi untuk nomor faktur tersebut. |
3) Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan.
Cara import data menggunakan excel:
1) Perlu diperhatikan bahwa proses import ini akan menghapus seluruh data dari menu yang akan diimport datanya.
2) Buka Modul Utility-> Data Awal-> Saldo Awal Piutang, maka akan tampil jendela Saldo Awal Piutangkemudian klik Excel.
3) Maka muncul jendela Import File Excel, pilih elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file Piutang.xlsx (harus ada di folder Template Excel).
.png)
4) Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan (seluruh data awal piutang yang lama akan terhapus) atau No untuk membatalkan.
.png)
5) Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah Proses Data Selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
.png)
6) Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya.
SALDO AWAL HUTANG
Karena hutang dagang pada aplikasi CDS menggunakan konsep open item, maka nota awal harus diinput per nota tetapi perincian barangnya tidak perlu dimasukkan. Dan satu hal yang harus diperhatikan yaitu tanggal faktur harus dibawah tanggal periode mulai menggunakan program CDS.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Utility >> Data Awal >> Saldo Awal Hutang.
2) Maka akan muncul jendela Saldo Awal Hutang, klik New untuk menambah data.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| No. Penerimaan | Diisi nomor faktur penerimaan bisa huruf, angka maupun simbol maksimal 21 karakter. |
| Tanggal | Diisi tanggal faktur |
| Jth. Tempo | Diisi tanggal jatuh tempo faktur. |
| Kode Supplier | Klik 2x untuk mengambil kode Supplier. |
| Sisa |
Diisi sisa hutang yang belum dilunasi untuk nomor faktur tersebut. |
3) Setelah selesai, klik Close untuk menutupnya.
Cara menginput template excel :
1) Buka folder Template Excel yang telah disediakan di folder Program.
2) Buka template dengan nama Hutang.xlsx, *) nama template ini tidak boleh diubah.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| No. Faktur | Diisi nomor faktur bisa huruf, angka maupun simbol maksimal 21 karakter. |
| Tanggal | Diisi tanggal faktur, format YYYY-MM-DD. |
| Kode Cust | Klik 2x untuk mengambil kode customer. |
| Kode Salesman | Klik 2x untuk mengambil kode salesman |
| Jatuh Tempo | Diisi tanggal jatuh tempo faktur, format YYYY-MM-DD. |
| Kode Divisi | Klik 2x untuk mengambil kode divisi. |
| Sisa |
Diisi sisa hutang yang belum dilunasi untuk nomor faktur tersebut. |
3) Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan.
Cara import data menggunakan excel:
1) Perlu diperhatikan bahwa proses import ini akan menghapus seluruh data dari menu yang akan diimport datanya.
2) Buka Modul Utility-> Data Awal-> Saldo Awal Hutang, maka akan tampil jendela Saldo Awal Hutang kemudian klik Excel.
3) Maka muncul jendela Import File Excel, pilih elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file Hutang.xlsx (harus ada di folder Template Excel).
.png)
4) Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan (seluruh data awal hutang yang lama akan terhapus) atau No untuk membatalkan.
.png)
5) Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah Proses Data Selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
.png)
6) Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya.
SALDO AWAL AKUN
Menu ini digunakan untuk menginput saldo awal akun perkiraan. Saldo awal akun dapat diinput dengan syarat semua daftar akun sudah diinput, saldo awal akun ini nantinya sangat berpengaruh terhadap laporan keuangan karena jika tidak ada saldo awal akun maka transaksi tidak dapat berjalan.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Utility >> Data Awal >> Saldo Awal Akun.
2) Maka akan muncul jendela Saldo Awal Akun, masukkan data saldo awal akun sebagai berikut.
.png)
3) Setelah selesai, klik Close untuk menutupnya.
SALDO AWAL RETUR BELI
Karena retur pembelian pada aplikasi CDS menggunakan konsep open item, maka nota retur awal harus diinput per nota tetapi perincian barangnya tidak perlu dimasukkan. Dan satu hal yang harus diperhatikan yaitu tanggal retur harus dibawah tanggal periode mulai menggunakan program CDS.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Utility >> Data Awal >> Saldo Awal Retur Beli.
2) Maka akan muncul jendela Saldo Awal Beli, klik New untuk menambah data.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| No. Ret. Pembelian | Diisi nomor retur pembelian bisa huruf, angka maupun simbol maksimal 21 karakter |
| Tanggal | Diisi tanggal faktur |
| Kode Supplier | Klik 2x untuk mengambil kode Supplier. |
| Sisa | Diisi sisa retur pembelian |
3) Setelah selesai, klik Close untuk menutupnya.
SALDO AWAL RETUR JUAL
Karena retur penjualan pada aplikasi CDS menggunakan konsep open item, maka nota retur awal harus diinput per nota tetapi perincian barangnya tidak perlu dimasukkan. Dan satu hal yang harus diperhatikan yaitu tanggal retur harus dibawah tanggal periode mulai menggunakan program CDS.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Utility >> Data Awal >> Saldo Awal Retur Jual.
2) Maka akan muncul jendela Saldo Awal Retur Jual, klik New untuk menambah data.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| No. Ret. Faktur | Diisi nomor retur penjualan bisa huruf, angka maupun simbol maksimal 21 karakter |
| Tanggal | Diisi tanggal faktur, format YYYY-MM-DD. |
| Kode Cust | Klik 2x untuk mengambil kode customer. |
| Kode Salesman | Klik 2x untuk mengambil kode salesman |
| Kode Divisi | Klik 2x untuk mengambil kode divisi |
| Sisa | Diisi sisa retur jual yang belum dilunasi untuk nomor faktur tersebut. |
3) Setelah selesai, klik Close untuk menutupnya.
Cara menginput template excel :
1)Buka folder Template Excel yang telah disediakan di folder Program.
2)Buka template dengan nama Retur Faktur.xlsx, *) nama template ini tidak boleh diubah.
.png)
| KOLOM | DESKRIPSI |
| No. Ret. Faktur | Diisi nomor retur penjualan bisa huruf, angka maupun simbol maksimal 21 karakter |
| Tanggal | Diisi tanggal faktur, format YYYY-MM-DD. |
| Kode Cust | Klik 2x untuk mengambil kode customer. |
| Kode Salesman | Klik 2x untuk mengambil kode salesman |
| Kode Divisi | Klik 2x untuk mengambil kode divisi |
| Sisa retur | Diisi sisa retur jual yang belum dilunasi untuk nomor faktur tersebut. |
3) Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan.
Cara import data menggunakan excel:
1)Perlu diperhatikan bahwa proses import ini akan menghapus seluruh data dari menu yang akan diimport datanya.
2)Buka Modul Utility-> Data Awal-> Saldo Awal Retur Jual, maka akan tampil jendela Saldo Awal Retur Jual kemudian klik Excel.
3)Maka muncul jendela Import File Excel, pilih elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file Retur Faktur.xlsx (harus ada di folder Template Excel).
.png)
4) Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan (seluruh data awal retur faktur yang lama akan terhapus) atau No untuk membatalkan.
.png)
5) Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah Proses Data Selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
.png)
6) Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya.
SALDO AWAL GIRO
Menu ini digunakan untuk menginput saldo awal giro baik giro masukkan maupun giro keluaran yang belum dicairkan.
Cara menginput data :
1) Buka Modul Utility >> Data Awal >> Saldo Awal Giro.
2) Maka akan muncul jendela Saldo Awal Giro, klik New untuk menambah data.
.png)
|
KOLOM |
DEKRIPSI |
| No. Giro | Diisi nomor giro bisa berupa huruf, angka maupun simbol maksimal 15 karakter |
| Tgl. Terima | Diisi tanggal terima giro. |
| Jth. Tempo | Diisi tanggal jatuh tempo giro. |
| Cabang | Klik 2x untuk mengambil kode cabang |
| Perkiraan | Klik 2x untuk mengambil kode perkiraan yang menampung nilai piutang/hutang giro. |
| Type | Pilih type giro, masukkan/keluaran |
| Jumlah | Diisi jumlah sisa giro. |
| Attn | Diisi atas nama giro |
| Divisi |
Diisi kode divisi jika ada |
3) Setelah selesai, klik Close untuk menutupnya.