Documentation

“Tell me and I forget, teach me and I may remember, involve me and I learn.”― Benjamin Franklin

CDS

Proses Closing Harian Sales

Sebelum melakukan Closing  harian sales, ada beberapa langkah yang harus di selesaikan sesuai dengan urutan. Diantaranya :

1. Orderan Form Standar. 

  • Oreran Form Standar ini dibuat oleh divisi Supervisor sebagai persiapan salesman ke customer-customernya.

2. Sales Order (SFA).

  • Sales Order (SFA) ini adalah orderan dari para customer yang akan diinput pada program CDS. 

3. Input Giro 

  • Menginput giro masukan dari customer yang digunakan untuk melakukan pelunasan piutangnya. 

4. Daftar Tagihan

  • Daftar tagihan adalah surat perintah kerja yang ditujukan kepada kolektor dan salesman untuk melakukan penagihan terhadap faktur-faktur customer.

5. Setoran Sales

  • Setoran Sales yaitu kegiatan sales menyetorkan hasil penjualan dan penagihan berupa tunai/cash, transfer, maupun giro yang telah sales terima dari customer pada hari tersebut ke kasir.

6.Validasi Kasir AR- Sales

  • Validasi ini dilakukan untuk pengecekan setoran sales dengan keadaan yang sesungguhnya. Bagian kasir AR harus teliti karena ujng tombak penentu keabsahan setoran antara catatan yang ada di program dengan yang ada secara fisik. 

7. Validasi Kasir Tunai- Sales

  • Validasi ini digunakan untuk melakukan pengecekkan Setoran Sales yang telah di validasi oleh Kasir AR sejumlah uang yang diterima oleh sales tanpa melihat dari piutang customer yang ditagih.

8. Closing Piutang Sales

  • Proses closing yang paling pertama dilakukan. Closing Salesman digunakan untuk menutup data yang telah selesai dilakukan oleh sales. Proses Closing ini harus dilakukan setiap hari sesuai dengan tanggal data yang akan di closing.

Hubungi Marketing

Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai produk atau request Live Demo/Presentasi, hubungi marketing kami.

Hubungi Marketing