Outlet
Outlet merupakan lingkup yang paling kecil antara Area, Wilayah dan Rayon. Empat menu tersebut bersifat hierarki, nantinya menu ini akan ditarik pada menu Data Karyawan untuk mengetahui dilingkup mana karyawan tersebut bekerja/ditempatkan.
Cara menambah data :
1. Buka Modul Master >> Karyawan >> Outlet.
2. Klik New untuk menambah data, lihat gambar dibawah ini.
3. Maka akan tampil jendela Input Outlet, isikan data sebagai berikut.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Kode Outlet | Diisi kode Outlet maksimal 10 karakter |
| 2 | Nama Outlet | Diisi nama Outlet |
| 3 | Kode Rayon | Klik 2x untuk mengambil kode Rayon |
| 4 | Non Aktif | Checklist untuk menonaktifkan data Outlet |
4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara menginput template excel :
1. Buka folder Template Excel yang telah disediakan oleh Batik Software di folder Program.
2. Buka template dengan nama M0024_MASTER OUTLET.xls, nama template ini tidak boleh diubah.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| A | Kode | Diisi kode Outlet maksimal 10 karakter |
| B | Nama Outlet | Diisi nama Outlet |
| C | Kode Rayon | Diisi kode Rayon |
| D | Kode Wilayah | Diisi kode Wilayah sesuai dengan wilayah yang diambil pada kode rayon terdaftar |
| E | Kode Area | Diisi kode Area sesuai dengan area yang diambil pada wilayah di rayon terdaftar |
3. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara mengimport data :
1. Perlu diperhatikan bahwa proses import ini akan menghapus seluruh data dari menu yang akan diimport datanya. Sehingga sebelum import data baru harus export data lama terlebih dahulu, kemudian data lama yang telah diexport tersebut ditambahkan ke template excel yang akan diimport .
2. Buka Modul Master >> Karyawan >> Outlet, maka akan tampil jendela Master Outlet kemudian klik Import.
3. Maka muncul jendela Import File Excel, pilih Elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file M0024_MASTER OUTLET.xls (harus ada di folder Template Excel).
4. Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan (seluruh data master Outlet yang lama akan terhapus) atau No untuk membatalkan.
5. Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah proses selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
6. Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya.
Cara mengexport data :
1. Buka Modul Master >> Karyawan >> Outlet, maka akan tampil jendela Master Outlet kemudian klik Export .
2. Maka muncul jendela untuk menyimpan file export, pilih folder kemudian isi nama file dan extention file kemudian klik Save untuk menyimpan.
3. Setelah proses export selesai maka akan muncul pemberitahuan sebagai berikut. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Outlet ini nantinya dipakai pada menu Data Karyawan.
- Outlet tidak boleh dihapus atau diubah kodenya jika sudah dipakai pada Data Karyawan, karena akan mengakibatkan Data Karyawan.
- Jika Outlet sudah tidak dipakai sebaiknya dinonaktifkan saja.