Pengajuan Claim
Masing-masing karyawan bisa menginput pengajuan claim atas biaya yang ia keluarkan untuk kepentingan perusahaan sesuai dengan kebijakan perusahaan. Claim ini terkait dengan Master Data Karyawan pada Tab Claim, hanya claim yang diinput pada masing-masing Data Karyawan yang bisa diclaim sesuai NIK yang diambil.
Cara menambah data:
1. Buka Modul Gaji -> Transaksi Gaji -> Pengajuan Claim.
2. Klik New untuk menambah data, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
3. Maka akan tampil jendela Input Pengajuan Claim, isikan data sebagai berikut.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Tanggal | Diisi tanggal dibuatnya pengajuan claim |
| 2 | NIK | Klik 2x untuk mengambil NIK Karyawan |
| 3 | Periode | Klik 2x untuk mengambil kode jadwal pembayaran |
| 4 | + | Klik untuk menambah data claim |
| 5 | Keterangan | Diisi keterangan |
4. Klik tombol + untuk menambah data claim, maka akan muncul tampilan sebagai berikut.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Nama Keluarga | Klik 2x untuk mengambil kode keluarga jika karyawan tersebut melakukan claim untuk keluarga |
| 2 | Kode Claim | Klik 2x untuk mengambil kode claim |
| 3 | Jumlah yang di Claim | Diisi jumlah nominal claim |
| 4 | Keterangan | Diisi keterangan |
5. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Selanjutnya apabila pengajuan claim ini di Acc, maka data pengajuan claim ini akan ditarik ke menu Pembayaran Claim. Nominal claim, akan dihitung pada saat hitung gaji sehingga Slip Gaji yang diterima karyawan sudah termasuk claim yang dibayarkan.
Hal-hal yang harus diperhatikan:
- Claim yang diajukan tidak boleh melebihi jatah yang telah ditentukan.
- Pengajuan claim tidak boleh dihapus apabila sudah digunakan pada menu pembayaran claim.