Group Karyawan
Master Group Karyawan digunakan untuk menginput data pengelompokkan karyawan berdasarkan group yang ditentukan dari perusahaan. Group Karyawan ini nantinya akan ditarik ke menu Data Karyawan untuk mengetahui group masing-masing karyawan.
Cara menambah data :
1. Buka Modul Master >> Karyawan >> Group Karyawan.
2. Klik New untuk menambah data, lihat gambar dibawah ini.
3. Maka akan tampil jendela Input Group Karyawan, isikan data sebagai berikut.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Kode Group | Diisi kode group karyawan maksimal 10 karakter. |
| 2 | Nama Group | Diisi nama group karyawan |
4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara menginput template excel :
1. Buka folder Template Excel yang telah disediakan oleh Batik Software di folder Program.
2. Buka template dengan nama M0001_MASTER GROUP KARYAWAN.xls, nama template ini tidak boleh diubah.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| A | Kode | Diisi kode group karyawan maksimal 10 karakter |
| B | Nama Group Karyawan | Diisi nama group karyawan |
3. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara mengimport data :
1. Perlu diperhatikan bahwa proses import ini akan menghapus seluruh data dari menu yang akan diimport datanya. Sehingga sebelum import data baru harus export data lama terlebih dahulu, kemudian data lama yang telah diexport tersebut ditambahkan ke template excel yang akan diimport .
2. Buka Modul Master >> Karyawan >> Group Karyawan, maka akan tampil jendela Group Karyawan kemudian klik Import.
3. Maka muncul jendela Import File Excel, pilih Elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file M0001_MASTER GROUP KARYAWAN.xls (harus ada di folder Template Excel).
4. Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan (seluruh data master Group Karyawan yang lama akan terhapus) atau No untuk membatalkan.
5. Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah proses selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
6. Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya.
Cara mengexport data :
1. Buka Modul Master >> Karyawan >> Group Karyawan, maka akan tampil jendela Group Karyawan kemudian klik Export .
2. Maka muncul jendela untuk menyimpan file export, pilih folder kemudian isi nama file dan extention file kemudian klik Save untuk menyimpan.
3. Setelah proses export selesai maka akan muncul pemberitahuan sebagai berikut. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Group Karyawan ini nantinya dipakai pada Data Karyawan.
- Group Karyawan tidak boleh dihapus atau diubah kodenya jika sudah dipakai pada Data Karyawan, karena akan mengakibatkan Data Karyawan berantakan.