Jenis PHK
Menu ini berfungsi untuk menginput master jenis PHK, jenis PHK ini nantinya akan ditarik ke menu Pengunduran Diri. Hasil dari Take Home Pay pada data Pengunduran Diri ini salah satu pengaruhnya karena pengaturan pada menu ini. Dimana alasan PHK tertentu akan mendapatkan pesangon/pengganti rumah/ masa kerja/ pengobatan/ cuti dan berapa besarannya sesuai dengan UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003.
Cara menambah data:
1. Buka Modul Gaji -> Master -> Jenis PHK
2. Klik New untuk menambah data, maka akan tampil seperti gambar dibawah ini.
3. Maka akan tampil jendela Input Master Jenis PHK, isikan data sebagai berikut.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Kode | Diisi diisi kode Jenis PHK |
| 2 | Nama | Diisi nama Jenis PHK |
| 3 | Type | Pilih type PHK, klik tanda panah hitam |
| 4 | Penyebab Resign | Diisi penyebab resign |
| 5 | Pesangon | Klik hingga muncul tanda cheklist jika Jenis PHK tersebut, karyawan berhak mendapatkan pesangon |
| Pengganti Rumah | Klik hingga muncul tanda cheklist jika Jenis PHK tersebut, karyawan berhak mendapatkan uang pengganti rumah | |
| Masa Kerja | Klik hingga muncul tanda cheklist jika Jenis PHK tersebut, karyawan berhak mendapatkan uang masa kerja | |
| Pengobatan | Klik hingga muncul tanda cheklist jika Jenis PHK tersebut, karyawan berhak mendapatkan pengobatan | |
| Cuti | Klik hingga muncul tanda cheklist jika Jenis PHK tersebut, karyawan berhak mendapatkan uang cuti | |
| 6 | Besaran Penggantian Rumah | Diisi presentase penggantian rumah |
| 7 | Uang Pesangon | Diisi lipat uang pesangon |
| 8 | Uang Masa Kerja | Diisi lipat uang masa kerja yang akan didapatkan karyawan |
4. Setelah selesai klik Save untuk menyimpannya.
Cara menginput template excel:
1. Buka folder Template Excel yang telah disediakan oleh Batik Software di folder Program.
2. Buka template dengan nama M0037_MASTER JENISPHK.xlsx, *) nama template ini tidak boleh diubah.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| A | Kode | Diisi kode Jenis PHK maksimal 10 karakter |
| B | Nama Jenis PHK | Diisi nama Jenis PHK |
| C | Type PHK | Masukkan type PHK sesuai dengan type yang ada pada master Jenis PHK |
| D-K | Uang Jasa s/d Uang Pengobatan | Isi “T”, jika kode alasan tersebut berhak mendapatkan jenis uang tsb. Jika tidak berhak maka kosongkan saja |
| L-M | Persen Uang Rumah/Pengobatan | Diisi nilai presentase uang pengganti rumah/pengobatan |
| N-O | Pengkalian Pesangon/Masa Kerja | Diisi pengkalian sesuai dengan UU Ketenagakerjaan No.13 Tahun 2003 |
| P | Penyebab Resign | Diisi alasa penyebab resign |
3. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara mengimport data :
1. Perlu diperhatikan bahwa proses import ini akan menghapus seluruh data dari menu yang akan diimport datanya. Sehingga sebelum import data baru harus export data lama terlebih dahulu, kemudian data lama yang telah diexport tersebut ditambahkan ke template excel yang akan diimport.
2. Buka Modul Gaji -> Master -> Jenis PHK, maka akan tampil jendela Jenis PHK kemudian klik Import.
3. Maka muncul jendela Import File Excel, pilih elipsis untuk mengambil file yang akan diimport dengan nama file M0020_MASTER JENISPHK.xlsx (harus ada di folder Template Excel).
4. Klik Proses untuk mulai melakukan proses import, maka akan tampil pemberitahuan sebagai berikut. Pilih Yes untuk melanjutkan (seluruh data master Jenis PHK yang lama akan terhapus) atau No untuk membatalkan.
5. Jika pilih Yes maka proses import akan berlangsung, setelah proses selesai maka muncul pemberitahuan bahwa proses import telah selesai. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
6. Setelah selesai melakukan Import, klik Close untuk menutupnya.
Cara mengexport data :
1. Buka Modul Gaji -> Master -> Jenis PHK, maka akan tampil jendela Jenis PHK kemudian klik Export .
2. Maka muncul jendela untuk menyimpan file export, pilih folder kemudian isi nama file dan extention file kemudian klik Save untuk menyimpan.
3. Setelah proses export selesai maka akan muncul pemberitahuan sebagai berikut. Klik OK untuk menutup pemberitahuan tersebut.
Hal-hal yang perlu diperhatikan :
- Jenis PHK tidak boleh dihapus atau diubah kodenya jika sudah dipakai pada data Pengunduran Diri, karena akan mengakibatkan Pengunduran Diri berantakan.