Hitung Gaji Mingguan
Menu ini digunakan untuk memproses gaji mingguan karyawan sekaligus proses Absensi Mingguan, sehingga ketika akan melakukan proses Gaji Mingguan user tidak perlu Proses Absensi Bulanan. Nantinya hasil dari proses ini akan masuk ke data Report Gaji salah satunya adalah Slip Gaji Mingguan. Namun perlu diperhatikan, sebelum melakukan proses gaji harus dipastikan bahwa data di menu Setting Program -> Tab Gaji harus diisi. Proses Gaji Mingguan ini hanya dapat dilakukan sekali, jika akan dilakukan lagi maka Proses Gaji harus di unclosing pada menu Unclosing Proses Gaji Mingguan.
Cara proses data:
1. Buka Modul Gaji -> Proses -> Hitung Gaji Mingguan.
2. Input parameter yang diperlukan.
| No | Nama Kolom | Deskripsi |
| 1 | Bulan, Tahun | Pilih periode (bulan , tahun) dimana gaji akan diproses |
| 2 | Jadwal Pembayaran | Klik 2x untuk mengambil kode jadwal pembayaran |
| 3 | Minggu | Pilih minggu keberapa yang akan diproses |
| 4 | Tanggal Bayar | Diisi tanggal dilakukannya proses hitung gaji |
| 5 | Departemen/Jabatan/Divisi/Cabang/Extract Condition | Klik 2x kolom untuk filter tampilan karyawan berdasarkan Departemen/Jabatan/Divisi/Cabang/Extract Condition, kemudian klik tombol Open |
| 6 | Centang Semua/Hilang Semua Centang/ Lihat Karyawan yang sudah di Proses | Klik kanan tampilan, Centang Semua, untuk memilih semua karyawan yang tampil pada form tersebut. Hilang Semua Centang, untuk menghilangkan semua centang. Lihat Karyawan yang sudah di Proses, untuk menampilkan data karyawan yang gajinya sudah diproses pada periode tersebut. |
3. Setelah semua parameter diinput selanjutnya klik Proses untuk memproses Gaji, tunggu hingga proses selesai. Setelah proses selesai maka akan muncul pemberitahuan, klik OK untuk menutupnya.
Hal-hal yang harus diperhatikan:
- Setelah melakukan proses hitung gaji mingguan, maka otomatis semua transaksi sudah closing dan tidak boleh ada penambahan atau perubahan transaksi pada minggu tersebut. Apabila akan menambah atau mengubah transaksi, maka lakukan unclosing gaji mingguan terlebih dahulu.