Daftar Tagihan
Menu daftar tagihan ini digunakan untuk menginput daftar tagihan piutang customer yang nantinya digunakan untuk melakukan pelunasan. Yakni hanya tinggal menarik daftar tagihan ke menu pelunasan piutang customer.
Cara menambah data baru :
1)Modul Sales -> Daftar Tagihan.
.png)
2)Akan tampil jendela Daftar Tagihan, klik New untuk menambah data.
.png)
3)Isi kolom salesman, kolektor (biasanya diisi salesman customer tsb), customer.
4)Klik tombol replace .png)
untuk menarik faktur customer tsb.
5)Jika perusahaan akan membuat daftar tagihan untuk beberapa customer juga bisa yakni dengan mengisi kolom-kolom pada menu option. Kemudian checklist tanggalnya dan replace.
.png)
|
KOLOM |
DESKRIPSI |
|
No. Tagihan |
Akan otomatis muncul sendiri setelah di Save, jika perusahaan memiliki kebijakan sendiri juga bisa diisi manual sesuai dengan kebijakan tsb. |
|
Referensi |
Diisi mengenai referensi dari daftar tagihan tsb |
|
Tanggal |
Diisi tanggal dibuatnya daftar tagihan |
|
Salesman |
Diisi salesman customer tsb (*) |
|
Kolektor |
Diisi kolektor yang akan menagih piutang custome (*) |
|
Customer |
Diisi nama customer yang akan dibuat daftar tagihan (*) |
|
Option |
Diisi jika perusahaan akan menarik faktur menjadi daftar tagih untuk lebih dari 1 customer. Caranya dengan mengisi kolom-kolom pada menu option seperti . |
|
Tgl. Jatuh Tempo |
Diisi tanggal jatuh tempo jika perusahaan membuat daftar tagihan tidak hanya untuk 1 customer, checklist jika akan direplace. |
|
Tanggal |
Ini diisi jika ada tanggal jatuh tempo lain yang akan ditarik, checklist jika akan di replace. |
|
Rayon |
Diisi rayon customer tsb (*) |
|
Customer s/d |
Diisi nama customer (*) |
|
Pasar |
Diisi pasar (*) |
|
Diskrit |
Diisi diskrit dari customer-customer tsb. |
6)Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan, atau Print untuk mencetak.
Mengubah/ menghapus/ menampilkan data :
1)Modul Sales >> Daftar Tagihan
2)Mengubah (tekan Edit), menghapus (tekan Delete), menampilkan (tekan View)
3)Tekan Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan
Hal yang perlu diperhatikan :
1)Setiap kali akan melakukan pelunasan piutang harus disiapkan dahulu daftar tagihannya, walaupun daftar tagihan tsb sudah ada penyetoran yang belum lunas. Untuk pelunasannya dibuatkan lagi daftar.
2)Jika daftar tagihan ini sudah digunakan untuk pelunasan, maka daftar tagihan ini tidak dapat dihapus atau diedit.