Pembayaran Hutang
Menu pembayaran hutang ini digunakan pada saat perusahaan benar-benar mengeluarkan kas untuk pembayaran hutang. Pembayaran hutang ini dilakukan berdasarkan daftar bayar yang sudah diinput, pembayarannya bisa dengan tunai, transfer maupun giro. Menu ini akan otomatis mengurangi hutang perusahaan kepada supplier.
Menambah data baru :
1)Modul Purchase >> Pembayaran Hutang.
.png)
2)Maka tampil Menu Pembayaran Hutang sebagai berikut. Kemudian klik New untuk menambah data.
.png)
3)Isi kolom supplier, untuk kolom daftar bayar diisi berdasarkan daftar bayar yang sudah dibuat.
4)Klik tombol replace untuk menarik faktur supplier daftar bayar tsb.
.png)
|
KOLOM |
DESKRIPSI |
|
No. Pembayaran |
Otomatis muncul setelah menu di Save, namun bisa diisi manual jika perusahaan menghendaki. |
|
Tgl. Pembayaran |
Diisi tanggal perusahaan melakukan pembayaran |
|
Supplier |
Diisi nama supplier yang akan dilunasi hutangnya dan sudah dibuatkan daftar bayar. (*) |
|
Referensi |
Diisi referensi mengenai pembayaran hutang tsb. |
|
No. Daftar Bayar |
Diisi nomor daftar bayar yang sudah dibuat berdasarkan supplier tsb (*) |
|
Bayaran |
Muncul nilai (Rp) total faktur sebahai hutang perusahaan ke supplier. |
|
Sisa Tagihan |
Muncul sisa dari hutang perusahaan ke supplier tsb, akan berkurang nilainya pada saat akan melakukan pembayaran setelah pembayaran pertama. |
|
Tunai |
Jika perusahaan melunasi hutang dengan cara tunai |
|
Buku Bank |
Jika perusahaan melunasi hutang dengan cara transfer, isi kolom ini dengan nama bank (*) |
|
Transfer |
Kolom ini diisi nominal uang yang akan ditransfer sebagai pemotong hutang ke supplier. |
|
Discount (+) |
Jika ada diskon, diisi dengan nilai (Rp) |
|
Retur ID |
Diisi nomor retur jika ada retur ke supplier tsb (*) |
|
Retur |
Muncul otomatis nominal retur berdasarkan Retur ID |
|
Giro ID |
Diisi nomor giro jika pembayarannya menggunakan giro (*) |
|
Giro |
Diisi jumlah nominal (Rp) |
|
Pembulatan |
Diisi jika ada pembulatan untuk hutang tsb dengan tujuan agar mudah pada saat pembayarannya. |
|
Biaya |
Jika ada biaya-biaya tambahan, diinput ke Menu Biaya dulu baru biaya akan muncul otomatis ke kolom ini. |
|
Selisih Lebih |
Selisih lebih ini akan muncul otomatis jika perusahaan melakukan pembayaran namun lebih dari hutangnya. |
|
Sisa Bayar |
Akan muncul jika perusahaan melakukan pembayaran namun belum lunas, sehingga muncul sisa hutang perusahaan. |
|
Menu Biaya |
Digunakan untuk menginput biaya-biaya tambahan (biaya kuli, biaya perjalanan supir dll. Untuk biaya ekspedisi harus diinput kedalam pembayaran ekspedisi karena biaya tsb jg langsung memotong hutang) yang dibayar dan mengurangi jumlah hutang. |
5)Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan, atau Print untuk mencetak.
Mengubah/ menghapus/ menampilkan data :
1)Modul Purchase >> Pembayaran Hutang
2)Mengubah (tekan Edit), menghapus (tekan Delete), menampilkan (tekan View)
3)Tekan Yes untuk melanjutkan atau No untuk memebatalkan