Customer
Menu Customer merupakan menu yang digunakan untuk menginput data-data semua customer perusahaan. Data-data yang diinput harus lengkap dan sesuai dengan keadaan sebenarnya karena data-data ini diperlukan untuk kebutuhan administrasi. Menu customer ini harus diisi sebelum adanya transaksi karena nantinya data ini akan terkait dengan transaksi seperti penjualan, data-data piutang serta pelunasannya.
Menambah data baru :
1)Modul Relasi >> Customer.
.png)
2)Klik New, Maka akan muncul Input data Salesman.
.png)
.png)
|
KOLOM |
DESKRIPSI |
|
Kode |
Diisi kode customer, jika data ini sudah digunakan sebaiknya kode jangan diubah untuk menghindari kerusakan data. |
|
Perusahaan |
Diisi nama customer, sebaiknya jangan diberi nama yang hampir sama dengan customer lain untuk menghindari kesalahan dalam mengiput data. |
|
Alamat |
Diisi alamat lengkap customer |
|
Kota |
Diisi kota customer (*) |
|
Kode pos |
Diisi kode pos kota customer |
|
Telepon 1 |
No telepon utama customer |
|
Telepon 2 |
Diisi jika customer memiliki no. telepon lain |
|
Fax |
No. fax customer |
|
|
Diisi nama e-mail customer |
|
Nama kontak |
Diisi nama orang yang bersangkutan dengan data tsb (pemilik) |
|
Tanggal lahir |
Tanggal berdirinya perusahaan |
|
Black list |
Di checklist jika perusahaan sudah blacklis |
|
Tgl. Blacklist |
Diisi tanggal perusahaan mulai blacklist |
|
Pesan |
Diisi keterangan blacklist customer tsb |
|
Type Customer |
Diisi type customer misal retail/ agen/ toko (*). Jika tidak menggunakan type customer, kolom ini tidak boleh kosong cukup isi dengan tanda minus(-). |
|
Rayon |
Bisa diisi rayon atau jadwal hari kunjungan ke customer (*). Jika tidak menggunakan rayon/hari kunjungan, kolom ini tidak boleh kosong cukup isi dengan tanda minus(-). |
|
Rute/diskrit |
Diisi diskrit atau daerah customer (*). Jika tidak menggunakan rute/diskrit, kolom ini tidak boleh kosong cukup isi dengan tanda minus (-). |
|
Pasar |
Diisi pasar/ lokasi terkecil customer (*). Jika tidak menggunakan pasar, kolom ini tidak boleh kosong cukup isi dengan tanda minus (-). |
|
Cabang |
Diisi cabang perusahaan distributor (*) |
|
Outlet |
Diisi kode customer menurut supplier utama customer tsb. |
|
Tgl. Registrasi |
Diisi tanggal registrasi customer |
|
Notes |
Diisi catatan-catatan lain mengenai customer |
|
NPWP |
Diisi nomor NPWP customer |
|
PKP |
Checklist jika customer masuk kedalam daftar PKP |
|
Nama NPWP |
Diisi nama dari pemilik nomor NPWP |
|
Alamat |
Diisi alamat pemilik NPWP |
3)Klik Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
Mengubah/ menghapus/ menampilkan data :
1)Modul Relasi >> Salesman
2)Mengubah (tekan Edit), menghapus (tekan Delete), menampilkan (tekan View).
Hal yang perlu diperhatikan :
1)Menu ini jangan dihapus jika sudah terpakai untuk data transaksi karena akan merusak data yang berkaitan dengan customer.
2)Jika data customer tsb sudah tidak digunakan lagi jangan dihapus, cukup dinon-aktifkan saja.