Purchase Order
Sebelum melakukan pembelian biasanya perusahaan melakukan pemesanan terlebih dahulu, dalam kasus ini perusahaan menggunakan menu Purchase Order ini untuk melakukan pembelian. Untuk selanjutnya menu Purchase Order (PO) ini terkait ke menu Pembelian.
Menambah data baru :
1)Modul Purchase >> Purchase Order.
.png)
2)Maka tampil Menu Purchase Order sebagai berikut. Kemudian klik New untuk menambah data.
.png)
.png)
|
KOLOM |
DESKRIPSI |
|
Supplier |
Diisi nama supplier dimana perusahaan ingin membeli barang (*) |
|
No. PO |
Bisa diisi manual/ otomatis jika menu sudah di Save |
|
Tanggal |
Diisi tanggal order pembelian |
|
Barang |
Diisi kode barang yang akan dibeli (*) |
|
Nama Barang |
Otomatis muncul jika kode barang telah diisi |
|
Qty |
Diisi kuantitas daripada barang yang akan dibeli, default satuan terbesar dari barang tsb. Namun bisa diubah satuannya dengan klik 2x kolom maka muncul tanda panah segitiga, kemudian pilih.
|
|
Harga |
Otomatis muncul, harga ini sesuai dengan satuan |
|
Discount |
Cara kerjanya bisa dilihat pada Form Diskon |
|
Jumlah |
Jumlah dari nilai (Rp) barang tersebut |
|
Keterangan |
Diisi keterangan detail mengenai barang |
|
Notes |
Diisi catatan tambahan jika ada |
|
Total Bruto |
Diisi total dari jumlah harga semua barang yang dibeli |
|
Dis. Global |
Digunakan jika ada diskon global, yakni diskon untuk total bruto faktur. Diskon ini juga bisa bertingkat dengan hanya menambahkan tanda plus (1+2+3) hasilnya akan berbeda dengan diskon yang langsung 6 karena dengan tanda + berarti diskon ini bertingkat. |
|
PPN 10% |
Digunakan jika barang-barang yang dibeli kena PPN, hanya dengan checklist pada kolom PPN. |
|
Total Netto |
Yakni total bruto - disc. Global+ PPN |
4)Klik Save untuk menyimpan, Cancel untuk membatalkan, atau Print untuk mencetak.
Mengubah/ menghapus/ menampilkan data :
1)Modul Purchase >> Purchase Order.
2)Mengubah (tekan Edit), menghapus (tekan Delete), menampilkan (tekan View).
3)Tekan Yes untuk melanjutkan atau No untuk memebatalkan.
Hal yang perlu diperhatikan :
1)Jika PO telah digunakan di pembelian/penerimaan maka PO ini tidak bisa diedit atau dihapus.
2)Untuk melihat sisa PO Modul Purchase >> Report >> Lain-lain >> Sisa PO.