Purchase Request
Menu ini digunakan untuk menginput penyusunan permintaan barang yang akan dipesan, untuk memastikan ada tidaknya barang di supplier sesuai barang yang sedang dibutuhkan oleh distributor. Proses Purchase Order ini belum menambah hutang kepada supplier dan belum menambah stock.
Cara menginput data :
1)Buka Modul Purchase-> Purchase Request .
.png)
2)Maka tampil Menu Purchase Request sebagai berikut. Kemudian klik New untuk menambah data.
.png)
3) Maka akan menampilkan sebagai berikut. Kemudian isi kolom supplier.
.png)
|
KOLOM |
KETERANGAN |
|
Supplier |
Diisi nama supplier dimana perusahaan ingin membeli barang. |
|
Sub Kelompok |
Klik 2x untuk mengambil kode subkelompok |
|
No.PR |
No. PR akan muncul otomatis apabila pada menu Setting Kode Transaksi untuk kolom PR sudah diisi. |
|
Tanggal |
Diisi tanggal pemesanan barang. |
|
Tgl. Jual |
Diisi parameter tanggal penjualan barang terakhir |
|
Hari Jual |
Jumlah hari Penjualan |
|
Kode Barang |
Klik 2x untuk mengambil kode barang. |
4)Setelah selesai, klik Save untuk menyimpan.
Hal-hal yang harus diperhatikan :
1)Penginputan Purchase Request belum menambah stok digudang system karena secara fisik barang belum diterima, hanya berupa permintaan pesanan.
2)Data Purchase Request tidak boleh diedit ataupun dihapus apabila sudah ditarik ke Purchase Order, karena menyebabkan kekacauan data. Solusinya adalah, hapus dahulu Purchase Order kemudian baru bisa melakukan edit/hapus PR.