Menu ini digunakan untuk mengelola data absensi secara manual, menu ini disediakan sebagai menu pendukung untuk melakukan koreksi terhadap absen. Perlu diperhatikan, jika terdapat perubahan data pada Absensi per NIK setelah dilakukannya proses absensi, maka setelah ubah data di Absensi per NIK, harus dilakukan Proses Absensi lagi.
Cara membuka data absensi :
1. Buka Modul Absensi >> Absensi per NIK, sehingga tampil jendela view absensi per NIK. Masukkan parameter dibawah ini untuk menampilkan data absensi yang telah diproses.
No | Nama Kolom | Deskripsi |
1 | Tgl.Awal dan Tgl.Akhir | Diisi parameter tanggal awal dan akhir absensi |
2 | Filter | Pilih tipe data yang akan dibuka (NIK/DIVISI/DEPARTEMEN) |
3 | Kode | Klik 2x untuk mengambil kode NIK/DIVISI/DEPARTEMEN, sesuai dengan filter yang dipilih |
2. Setelah input parameter, klik Open untuk membuka data, sehingga tampil data sbb:
Cara mengubah data :
1. Buka Modul Absensi >> Absensi per NIK, klik Edit untuk mengubah data.
2. Input data.
No | Nama Kolom | Deskripsi |
1 | NIK | Beriisi kode karyawan |
2 | Tanggal | Tanggal absen |
3 | Shift ke | Shift kerja ke berapa, ini khusus untuk perusahaan yang multishift |
4 | Waktu Kerja | Berisi kode waktu kerja karyawan |
5 | Jam Masuk/Keluar | Jam masuk/keluar sesuai waktu kerja |
6 | Jam Masuk/Keluar | Jam masuk/keluar sesuai finger masuk/keluar |
7 | Keterangan | Berisi keterangan |
8 | Jam Masuk/Keluar | Jam masuk/keluar finger istirahat |
9 | Memiliki Surat Izin | Checklist jika terdapat telat/pulang cepat yang memiliki izin dan |
3. Setelah selesai klik Save untuk menyimpan.
Cara mengubah keterangan:
Fitur ini digunakan supaya user dapat mengubah keterangan beberapa baris sekaligus
1. Klik kanan grid menu Absensi per NIK, kemudian pilih Edit Keterangan Absensi.
2. Maka tampil.
3. Input parameter.
No | Nama Kolom | Deskripsi |
1 | Tgl. Awal/Akhir | Isi tanggal awal dan akhir absen yang keterangannya mau di edit |
2 | Filter | Pilih filter by apa, untuk menampilkan data karyawan yang keterangannya mau di edit |
3 | Kode | Klik 2x untuk mengambil kode, jika filter = NIK maka kolom ini diisi NIK karyawan |
4 | Open | Klik untuk menampilkan data absensi |
4. Masukkan keterangan seperti gambar, untuk beralih ke baris selanjutnya klik panah bawah pada keyboard.
Hal-hal yang harus diperhatikan :
- Apabila mengelola Absensi per NIK dilakukan setelah melakukan Proses Absensi, maka setelah selesai mengelola Absensi per NIK harus lakukan Proses Absensi lagi.
Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai produk atau request Live Demo/Presentasi, hubungi marketing kami.
Hubungi Marketing