Closing Transaksi
Menu ini digunakan untuk melakukan closing terhadap transaksi, apabila transaksi sudah dilakukan closing maka tidak dapat di lakukan penambahan data, perubahan data maupun hapus data. Beikut data-data yang dapat diclosing sesuai periode yang dipilih yaitu All semua transaksi meliputi Pengajuan Surat Izin/ Cuti, Surat Izin/ Cuti, Pengajuan Lembur, Surat Perintah Lembur, Surat Perintah Lembur, Lembur Extend, Koreksi Cuti, Jadwal Kerja, Perubahan Status Karyawan, Transfer Karyawan, Pinjaman, Pembayaran Pinjaman, Koreksi Gaji, Pengajuan Claim, Pembayaran Claim, Jadwal Kerja, Transfer NPWP, Kerja di Hari Libur atau satu persatu sesuai transaksi tersebut.
Cara melakukan closing transaksi :
1. Buka Modul Utility -> Closing Transaksi
2. Input parameter tanggal yang transaksinya akan diclosing.
3. Pada kolom transaksi, pilih transaksi yang akan diclosing. Jika akan melakukan closing terhadap semua transaksi pilih All.
4. Klik Closing untuk melakukan closing terhadap transaksi yang dipilih.
5. Setelah selesai klik tombol Close untuk menutupnya.
Hal-hal yang perlu diperhatikan:
- Apabila terdapat transaksi yang akan dilakukan New/Edit/Delete namun tidak bisa karena sudah diclosing, solusinya adalah Unclosing transaksi sesuai dengan parameter tanggal. Caranya :
a.Buka Modul Utility >> Closing Transaksi
b.Pilih parameter tanggal dan transaksinya
c.Klik Unclosing