Article

“The more that you read, the more things you will know. The more that you learn, the more places you'll go.” ― Dr. Seuss

2019-12-27 02:22:12

Cara Mudah Stock Opname

 

Apa itu Stock Opname?


Sebelum membahas cara mudah Stock Opname otomatis, adapun kita harus tahu pengertian dari Stock Opname itu sendiri. Stock Opname merupakan kegiatan perhitungan persediaan fisik (barang dagang) atau stock yang berada di dalam suatu gudang perusahaan atau toko. Atau juga bisa diartikan sebagai salah satu teknik pengendalian barang dalam bisnis usaha perdagangan untuk mengontrol kesesuaian antara jumlah barang fisik dengan jumlah yang dicatat pada sistem (software).

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa Stock Opname merupakan kegiatan perhitungan/pencocokan barang yang tersedia di fisik (gudang) dengan yang tersedia di catat atau program.

 

Kapan dilakukan Stock Opname ?


Prosesnya sendiri pada umumnya dilakukan setiap akhir periode, misal akhir bulan atau akhir tahun tergantung dari kebijakan masing-masing perusahaan. Beda lagi dengan perusahaan menggunakan Sistem Pengendalian Intern yang rapi biasanya dilakukan setiap 3 bulan sekali.

 
Mengapa dilakukan Stock Opname ?

 

  1. Agar dapat mengetahui stok yang tercatat pada sistem adalah sama dengan stok yang tersedia di fisik.
  2. Untuk merekap barang-barang yang hilang atau terjadi kerusakan, sehingga bisa dengan mudah mengantisipasi agar kesalahan yang sama tidak terulang kembali.
  3. Untuk mengetahui kebenaran catatan dalam pembukuan suatu perusahaan, yang termasuk salah satu fungsi Sistem Pengendalian Intern.

 

Dari penjelasan diatas dapat disimpulkan bahwa “Mengapa dalam suatu perusahaan perlu adanya Stock Opname?”
Apabila terjadi selisih antara catatan dan jumlah persediaan fisik maka perlu dilakukan Stock Opname. Selisih tersebut biasanya terdapat kesalahan pencatatan atau terjadi kecurangan yang berkaitan dengan perusahaan. Namun, dalam perusahaan besar seperti menggunakan Sistem Pengendalian Intern yang baik Stock Opname biasanya dilakukan oleh petugas khusus (audit). Hal tersebut untuk menghindari terjadi manipulasi data oleh petugas/oknum yang tidak bertanggung jawab. Oleh karenanya Stok Opname sangat penting untuk dilakukan.
 

Bagaimana cara melakukannya?


Hal yang terpenting saat melaksanakan Stock Opname tidak harus mengganggu kegiatan operasional Gudang, tidak perlu ditutup dan kegiatan dihentikan selama proses berlangsung, namun harus melakukan metode Stok Opname yang benar, sebagai berikut:

  1. Siapkan Sarana dan Prasarana penunjang pelaksanaan Stock Opname : Label keterangan sudah terhitung, kertas kerja perhitungan, papan perhitungan.
  2. Pengumuman akan adanya Stok Opname sehingga setiap orang dapat memperhatikan dan untuk mengantisipasi terjadi kesalahan/kecurangan.
  3. Penyelesaian pencatatan stock masuk dan stock keluar sampai periode opname.
  4. Kesiapan tim opname, terdiri dari pihak penghitung, pihak pencatat dan pihak pemeriksa.

 

Dalam proses stok opname di CDS ERP System, bisa dilakukan secara otomatis. Di CDS ERP System adapun prosesnya yaitu dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Membuat Permintaan Stock Opname. Dengan mengklik menu Inventory >> Permintaan Stock Opname. Fungsinya untuk digunakan sebagai pembanding perhitungan barang yang ada diprogram kemudian disesuaikan dengan jumlah barang yang ada secara fisik.


 

2. Membuat data stock opname. Dengan mengklik menu Inventory >> Stock Opname Fisik. Digunakan untuk melakukan input terhadap jumlah fisik barang yang ada digudang untuk selanjutnya dapat dibandingkan jumlah stok yang ada secara fisik digudang dengan jumlah stok barang yang ada di program (On Hand). Data Stok Opname ini nantinya akan ditarik ke menu Penyesuaian Stok untuk dilakukannya koreksi apabila terdapat selisih antara barang On Hand dengan barang fisik 

 

 

 

 

Sumber:

(http://www.akuntansilengkap.com/akuntansi/pengertian-stock-opname-adalah-tujuan-dan-periode/)

(http://javadanphp.blogspot.co.id/2013/07/stock-opname-pelajari-teorinya-baru.html)

 


reni, on 2020-01-23 09:51:41
Keren


Hubungi Marketing

Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai produk atau request Live Demo/Presentasi, hubungi marketing kami.

Hubungi Marketing